Assemblée générale du 14 novembre 2023

Présents : 17 personnes en visioconférence.

1. Bilan moral

1.1 Activité de l'association

À l’été 2022, lorsque Alexandre Lemaire et Franck Queyraud ont repris la présidence, la situation administrative au niveau de la préfecture 92 n’était pas en ordre. Une situation complexe qui a perduré plusieurs mois : les derniers CA et bureau n’étaient plus déclarés depuis 2019. De nombreuses démarches ont été requises auprès de la préfecture des Hauts-de-Seine pour régulariser la situation.  La situation administrative et l'accès bancaire ont été régularisés en 2023.

Arrivée en septembre 2022 d’Élise Maacha, chargée de coopération nationale, dans le cadre de la collaboration avec la Bpi (remplacée par Floriane Laurichesse en 2024).

En 2022, quatre CA ont été organisés (avril, mai, septembre, novembre) et deux réunions du bureau (septembre, novembre).

En 2023, quatre CA ont été organisés (mars, mai, septembre, novembre) et trois réunions du bureau.

La journée d’échanges du 11 octobre 2022 sur l’accessibilité numérique, pilotée par Marion Serre, a réuni 140 participants à la médiathèque Marguerite Duras (Paris).

Réseau Carel a également participé au baromètre de l’accessibilité numérique en lecture publique réalisé par le ministère de la Culture.

La journée d'échanges du 5 décembre 2023 sur la VOD en bibliothèque, pilotée par Franck Queyraud, se déroulera à Lyon. À ce jour, on compte 27 inscriptions. Il faut continuer à faire la promotion de l’événement : il est indiqué sur notre site, sur celui de la Bpi et le ministère l’a relayé dans sa veille sur les événements numériques. La journée sera filmée et, si possible, on essaiera de prévoir de la vélotypie et une traduction en langage des signes.

Le « Club utilisateurs VOD » pourrait constituer un nouveau groupe thématique (à la place du groupe « Image et Son » ? Voir si comme déjà envisagé on ne scinderait pas les deux thèmes : « Cinéma » et « Musique »). Le club souhaitait initialement rédiger un modèle de CCTP, mais c’est finalement assez compliqué à réaliser et ils se sont réorientés vers un « guide » de bonnes pratiques et une « checklist » des points à ne pas oublier pour les collègues acheteurs.

1.2. Activité des groupes thématiques

En 2022, le groupe « Livres numériques » s'est réuni deux fois et le groupe « Évaluation des usages » s'est réuni une fois.

En 2023, le groupe « Livres numériques » s'est réuni deux fois : négociations avec Editis, Hachette, Madrigall, autres échanges en préparation et mise à jour du tableau des conditions dans PNB. Le groupe « Club utilisateurs VOD » s'est réuni trois fois.

1.3. Présentation des ressources et actualité des négociations (Emmanuelle Suné)

Emmanuelle Suné présente quelques chiffres (du 1er décembre 2021 au 1er novembre 2023) :

• 16 rdv éditeurs en présentiel + 62 rdv téléphoniques ou en visioconférence soit 78 rdv éditeurs ;
• 4 nouvelles ressources entrées au catalogue : Coachs Online (même commercial que MusicMe), BibliOdysée, YouScribe, filmfriend (plateforme allemande, peu de nouveautés en français, catalogue encore peu développé mais modèle tarifaire intéressant : pas au jeton mais forfaitaire en illimité).
• 11 nouvelles ressources en cours de négociation ;
• 30 mises à jour d’offres référencées ;
• 9 offres archivées ;
• 115 échanges avec les adhérents par mail, téléphone ou rdv présentiels.

On rappelle que le motif d’archivage (disparition de l’éditeur, refus d’être transparent sur ses offres…) est toujours indiqué sur le site.

Des négociations concertées avec d’autres associations ont été menées suite à la sortie du quotidien Ouest France de Cafeyn. Des remerciements aux collègues qui ont travaillé avec Réseau Carel sur ce point sont adressés même si la situation n’a pu évoluer pour ce titre.

1.3.2. Négociations 2023

La baisse du nombre de référencements en 2023 correspond à l’interruption des négociations de janvier à septembre 2023 pour que notre négociatrice puisse se concentrer sur la saisie des fiches dans le nouveau site web. En effet, l’import vers le nouveau site n’avait pu inclure les fiches pour des raisons techniques.

Emmanuelle répondait quand même aux éditeurs qui l'interrogeaient mais prenait des rendez-vous pour la rentrée 2023.

L’intégration de toutes les fiches sur le nouveau site est quasi terminée. Seules 8 fiches à intégrer ont été conservées pour travailler avec Clémence Spriet (la personne qui nous accompagne pour le site, en free-lance).

Ressources mises à jour sur le site en 2022-2023 : Artips (2), BiblioVox (3), Classiques Garnier, diGame, Europresse, Kidilangues (2), Le Robert, Louvre-edu, MusicMe, Naxos, Numérique Premium (4), Orb, PressReader (3), Philharmonie, Statista, Storyplay’r, Texteimage-Imaginaire, Vodeclic, Youboox (3).

Côté livres numériques, une délégation du groupe thématique (Fabienne Barbeau, Alexandre Lemaire et Franck Queyraud) a mené des négociations avec Editis, Hachette et Madrigall pour revoir leurs conditions. Les axes stratégiques sont les prix et la disparition de la limite dans le temps des licences (la « double peine »). Un nouveau tableau des offres des groupes a aussi été établi dans PNB avec l’indicateur clef du coût unitaire du jeton. Il est en cours d’analyse par le groupe « Livres numériques » en vue de publication sur notre site (le précédent date de 2021).

Les échanges se poursuivront (avec Immatériel, Iznéo, Actes Sud et Albin Michel) en 2024.

1.4. Bilan des adhésions

• 2013 : 139 adhérents.
• 2014 : 224 adhérents.
• 2015 : 293 adhérents.
• 2016 : 345 adhérents.
• 2017 : 310 adhérents.
• 2018 : 397 adhérents.
• 2019 : 330 adhérents. 
• 2020 : 223 adhérents.
• 2021 : 221 adhérents.
• 2022 : 216 adhérents.
• 2023 : 206 adhérents (au 31/10/2023 ; 17 inscriptions en attente de paiement).

En 2023, il y a eu une demande d’adhésion et deux relances.

Le nombre d’adhérents s’est stabilisé depuis 2021. Antérieurement il y avait davantage de membres, mais il faut dire que depuis quelques années, pour le numérique, beaucoup de projets sont menés en collaboration entre plusieurs communes et que là où on avait ses communes comme adhérentes auparavant, on n’a parfois plus que la communauté de communes, communauté d’agglomérations ou métropole, qui portent les projets numériques pour ces communes.

Vote du rapport moral : 22 pour (dont 5 procurations) - 0 contre - 0 abstention.

2. Bilan financier

Franck Queyraud présente le rapport financier.

Franck évoque ensuite quelques chiffres clefs de la situation actuelle :

• Compte à vue : 32 934,61 €.
• Compte épargne : 27 951,37 €.   
• Total : 60 885,98 €.
• Dépenses à venir : coûts de la journée d’étude de décembre (ordre d’idée : 2 200 € en 2022), paiements des « freelances » (Julie Marbœuf, Clémence Spriet ; environ 10 000 €), déjà payé : site Web (Atoll) ; environ 11 000 €.
• Recettes attendues : quelques règlements des factures envoyées suite à des demandes d’inscription (17 en attente au 31/10/2023), cotisations pour environ 11 000 € en 2024.

Suite à la régularisation administrative, on a pu redemander un accès aux comptes bancaires pour la présidence et les deux trésoriers. L’accès et la signature sur le compte ont été récupérés en juillet 2023. Actuellement le vice-président (qui est mandataire principal), Franck Queyraud, a accès au compte et effectue les différents paiements requis. Les accès des trois autres membres du bureau sont en cours (les demandes sont effectuées, en attente d'une réponse de la banque).

L’association bénéficie d’une trésorerie importante, précieuse car les frais récurrents vont augmenter dans le futur avec l’embauche de Clémence Spriet pour l’accompagnement du lancement du nouveau site Web (en janvier) puis de sa maintenance.

Vote du rapport financier : 22 pour (dont 5 procurations) - 0 abstention - 0 contre.

3. Actualités

Reprise des négociations des ressources (après la migration des fiches des ressources vers le nouveau site Web) et poursuite des négociations PNB avec les groupes éditoriaux / distributeurs numériques.

Participation de Réseau Carel à la journée nationale Lecture et handicap : « Quelles médiations en bibliothèque pour les publics en situation de handicap ? » du 28 novembre 2023. C’est Marion Serre qui interviendra. Emmanuelle Suné va l’aider en amont à préparer son intervention.

4. Perspectives

Réalisation de webinaires sur des sujets plus spécifiques (statistiques, accessibilité, sobriété numérique, intégration de ressources numériques dans un portail/une plateforme multi-ressources, présentation de ressources numériques, etc.)

Relancer les groupes thématiques : relancer par types de ressources comme avant et en correspondance avec les différentes rubriques du catalogue de notre site ou envisager des thématiques sur d’autres sujets ; on pourrait aussi s’orienter vers des sujets d’intérêt temporaires).

Convention avec la Bpi en révision (échanges en cours avec la Bpi).

Modification du siège social pour qu’il soit à la Bpi (attention toutefois à ne pas demander ce changement de siège social avant d’avoir validation par la préfecture de nos nouvelles instances : CA et bureau).

Perspectives d’évolution de l’association : une journée de réflexion (couplée à l’AG 2024 ?) pour redéfinir les ambitions (grandes missions) de l'association serait intéressante. Franck Queyraud et Alexandre Lemaire ont rencontré un juriste pour voir si l’association devrait changer de forme juridique. Celui-ci estime qu’actuellement ce n’est pas nécessaire, mais que la forme juridique est un « outil » qui doit servir les ambitions de l’association et que donc, si les ambitions étaient revues, alors il conviendrait de réanalyser la situation pour voir quel serait l’outil juridique le plus adéquat.

5. Élection du CA

Les candidats sont :

• Fabienne Barbeau (Cergy-Pontoise).
• Laurence Burnichon (Lyon métropole).
• Antoine Carro (Nantes).
• Yvan Hochet (Brest).
• Alexandre Lemaire (Fédération Wallonie-Bruxelles).
• Christel Pobgee (Annemasse).
• Franck Queyraud (GIP Limédia – Sillon lorrain).
• Natacha Rolland (Val d’Oise).
• Marion Serre (Paris).
• Chantal Sibille (Bpi).
• Caroline Simon (Lille métropole).
• Isabelle Westeel (Grenoble).

Vote pour le CA : 22 pour (dont 5 procurations) - 0 abstention - 0 contre. 

6. Divers

Stéphane Joseph (Vienne) s’interroge sur la publication des comptes rendus (CR) du groupe thématique « Livres numériques » ainsi que cela a été fait en une occasion par le passé. Il trouve que c’était intéressant. 

Statutairement, ce sont les contenus des CA qui doivent être publiés. Stéphane Joseph se demande si les adhérents, sur demande, pourraient en bénéficier. Il est par ailleurs délicat de publier les CR du groupe « Livres numériques » car il peut y avoir un problème de confidentialité, notamment sur le retour des négociations avec les groupes éditoriaux / distributeurs numériques.

Stéphane a demandé pour participer au groupe « Livres numériques » et y est le bienvenu. Il sera invité pour la prochaine réunion et recevra donc les CR.

Il signale que les conditions de l’éditeur Charleston ont changé, et qu’elles sont plutôt très favorables : illimité en nombre de prêts, illimité dans le temps, et pas cher. On compte 248 titres sur le catalogue du Divan/PNB mais bizarrement beaucoup moins sur Decitre. 

Fin de l’Assemblée générale.