CA Réseau Carel du 19 janvier 2024 - Procès-verbal

Présents : Fabienne Barbeau (Cergy-Pontoise), Laurence Burnichon (Lyon Métropole), Yvan Hochet (Brest), Floriane Laurichesse (Bpi), Alexandre Lemaire (Fédération Wallonie-Bruxelles), Christel Pobgee (Annemasse), Franck Queyraud (Sillon lorrain), Natacha Rolland (Val d’Oise), Marion Serre (Ville de Paris), Caroline Simon (Lille Métropole), Emmanuelle Suné (Bpi).

Dates CA 1er semestre, date AG 2024

Il est décidé de retrouver le rythme d'un CA tous les deux mois intégrant un point sur les ressources.

• CA mercredi 27 mars 2024, 14h-16h ;
• CA lundi 27 mai 2024, 14h-16h ;
• AG jeudi 12 juin 2024, 9h30-12h.

Situation administrative et financière

Les comptes courant et d'épargne totalisent 58 334,79 €.

Le passage de relais de Franck Queyraud à Christel Pogbee est toujours en attente d’envoi de documents de la part de la banque (agence à Levallois). Il pourra être envisagé de changer d’agence, plus proche des trésoriers par exemple, pour gagner en efficacité.

Le récépissé de la Préfecture permettra d’ajouter Yvan Hochet comme trésorier adjoint.

La déclaration des nouveaux bureaux et du CA à la Préfecture nécessitent que les nouveaux membres communiquent leurs adresses professionnelles.

Dans un dernier temps, le changement d’adresse du siège social sera demandé.

Site Web et futurs comptes membres

La refonte du site Web constitue un gros chantier qui touche à sa fin.

Les textes et rubriques ont été relus, le circuit adhésions est en cours de vérification, il reste à les dernières corrections et anomalies.

La mise en production est planifiée le 1er février 2024. L’ancien site sera archivé avec une url spécifique.

Un mailing a été envoyé aux adhérents pour les informer du lancement prochain du nouveau site.

Il faut maintenant prévoir un accompagnement des anciens et des nouveaux adhérents. Tous les adhérents devront se créer un nouveau compte sur le site. Le choix a été fait de ne pas migrer les données de l'ancien site, afin de repartir sur une base propre. Par ailleurs, des champs ont été ajoutés, afin de mieux connaître les collectivités et leurs abonnements. Un mode d'emploi sera mis à disposition sur le site.

Julie Marbœuf devra également se former à la gestion dématérialisée des adhésions. Les devis et factures seront générés automatiquement dans le back-office du site, Julie les déposera ensuite sur Chorus pro. Le suivi des relances pourra être automatisé à terme.

Julie Marbœuf bénéficie d'une augmentation de 24 à 26 € de l’heure, sur décision du CA.

Clémence Spriet va être payée à la fin de sa mission sur le site (via la plateforme Malt pour les freelances). Elle va nous fournir un devis pour un contrat annuel de maintenance.

L'association remercie toutes les personnes qui ont travaillé sur le site Web ces quatre dernières années, particulièrement les collègues de la Bpi et Guillaume Hatt.

Adhésions et relances

On compte 206 adhérents en 2023.

On explique la diminution du nombre d'adhérents, entre autres, par les regroupements intercommunaux, qui centralisent une adhésion pour plusieurs bibliothèques.

On rappelle l’importance de connaître le nombre de bibliothèques qui « se cachent » derrière chaque adhérent (communautés de communes, réseaux de bibliothèques) pour les négociations avec les éditeurs de ressources, les groupes éditoriaux (PNB) et d’autres institutions. Cette information est demandée lors de l'inscription, mais n'est pas toujours rigoureusement remplie.

On prévoit un mailing aux adhérents début avril, deux relances en juin et septembre.

Ressources numériques

Dans le cadre de la demande de référencement de Lucid realities, la discussion portait sur le premier prix, jugé trop élevé (2 500 €), et sur l’offre très liée à des dispositifs de médiation en bibliothèques, plus que d’une offre de service pérenne. La possibilité d’une offre découverte d’un mois, plus raisonnable et mieux calibrée, a été demandée.

Le référencement est validé.

Cette ressource sera classée dans la catégorie « Image et son » avec un tag « Réalité virtuelle ».

Groupes de travail

Les groupes de travail actuels sont : « Livres numériques », « Club utilisateurs VOD », « Évaluation des usages ».

Comment relancer ou réfléchir à d’autres modes d’actions et de travail ?

Il semble nécessaire de mener cette réflexion avec le CA, puis de la porter auprès des membres.

Plusieurs membres soulignent que les points forts de Carel sont les journées d'échanges et l'évaluation des ressources numériques. Emmanuelle Suné rappelle qu'avant 2020, les groupes de travail étaient consacrés aux évaluations. Ces compétences font partie de la visibilité de l'association : connaître et tester les ressources, discuter et évaluer les contenus, établir des critères de référencement. Il pourrait être intéressant d'avoir des retours d'usage sur les ressources, notamment celles utilisées depuis longtemps. On sent également une attente concernant les besoins statistiques et leur utilisation.

On pourrait imaginer des groupes travail temporaires sur une thématique précise, et éventuellement s'ouvrir à l'interassociatif.

Le format webinaire semble aussi intéressant, en complément des journées d'échanges. On pourrait faire intervenir des fournisseurs, mais il faut éviter l'aspect publicitaire.

Ouverture d'un Framapad pour centraliser et formaliser les pistes de réflexions en vue de la prochaine AG.

Journée d’échanges 2024

Il faudrait choisir et soumettre la thématique au prochain CA.

« L’évaluation » serait une thématique assez large qui recouvre à la fois les besoins selon les structures, les statistiques, les négociations, la médiation. Une collaboration avec Couperin paraît intéressante pour parler des données d’usage.

« La médiation » serait une thématique mieux adaptée au format webinaire.

Concernant le lieu de la journée d'échange, Franck Queyraud propose d'alterner une année à Paris, une année en province.

Si l'on souhaite organiser la journée d'échange au Centre Pompidou, il faut anticiper la réservation de salle en raison de la fermeture pour travaux en 2025.