CA Réseau Carel du 29 novembre 2022 - Procès-verbal

Présents : Antoine Baudet, Hélène Bert, Mélanie David-Lahary, Alexandre Lemaire, Élise Maacha, Franck Queyraud, Lydie Sénac, Marion Serre, Chantal Sibille, Emmanuelle Suné.

Journée d’échanges Accessibilité numérique du 11 octobre 2022

Un bilan positif

Alexandre Lemaire souligne que les retours sur cette journée ont été très positifs. On peut se féliciter du succès qualitatif et quantitatif, les différentes interventions ont été unanimement appréciées.

Marion Serre, organisatrice fonctionnelle, confirme le bon déroulement de la journée et le très bon niveau de satisfaction général. Elle souligne la très bonne qualité des interventions, la complémentarité entre interventions théoriques le matin et retours d’expérience vivants, incarnés et très éclairants l’après-midi.

La journée était complète plusieurs jours avant la clôture des inscriptions. Au total, 140 personnes ont participé.

Captations et aspects techniques

Beaucoup de sollicitations pour la mise en ligne des captations, ce qui indique un  écho certain de la journée dans les communautés professionnelles concernées. Par ailleurs, certains participants ont indiqué avoir souscrit à des ressources présentées lors de la journée.

Malgré les contraintes techniques un peu stressantes (vélotypie en direct, problème d’accès à internet lié à un pare-feu institutionnel), la bonne dynamique d’équipe a permis la résolution des différents problèmes.

Aspects financiers

La dernière facture des interprètes en LSF a été envoyée par Marion Serre à Franck Queyraud pour règlement [facture réglée le lendemain du CA].

Valorisation

Les supports de présentation sont publiés sur le site de Réseau Carel. 

Mélanie David-Lahary et Éric Jolie se chargent du compte rendu à transmettre au BBF.

Emmanuelle Suné indique qu’Alexandre Gué, coordinateur médiation et valorisation des documents numériques à la Bpi, coordonne une synthèse des comptes rendus des collègues de la Bpi présents à la journée pour une publication sur le site Bpi pro. Il a également rédigé un article sur la journée.

Après relecture par le bureau de Réseau Carel, les comptes rendus pourront être relayés sur le site et les réseaux sociaux de Réseau Carel.

Convention avec la Bpi

Les conventions liant Réseau Carel et la Bpi sont d’une durée de 1 an renouvelable 2 fois, soit 3 ans.

La précédente convention arrive à échéance fin décembre 2022. Une rencontre a eu lieu entre Christine Carrier, Alexandre Lemaire et Franck Queyraud, puis une consultation a été menée au niveau du bureau pour savoir si des évolutions étaient attendues.

Un problème de signature se pose : la convention doit normalement être signée par le président de l’association, qui a indiqué au bureau vouloir démissionner de ses fonctions. Le bureau attend donc la lettre officielle de démission de Fabien Vandamme.

La situation est étudiée par le juriste de la Bpi pour savoir sous quelles conditions (cf. notamment la situation administrative de l’association) la nouvelle convention pourra être signée.

Il n’y a pas de changement majeur. La convention reste assez générale, même si la nouvelle version précise certains détails et demande des documents complémentaires.

• Dans l’article 2 concernant l’organisation du travail : organisation du secrétariat, « soutien et conseil administratif » remplace « suivi administratif », ajout de « mise en œuvre de la communication », précision des missions liées à Twitter et à la newsletter, le CA souhaite remettre « sous réserve que les conditions de leur réalisation soient effectives (notamment, outils opérationnels, contenus à jour) ».
• La Bpi prendra en charge une mission d’archivage.

→  Le vice-président valide la convention et le principe de signature, si le juriste de la Bpi valide de son côté.

Situation administrative

La situation administrative et financière de l’association reste compliquée, même si les démarches de clarification ont été lancées. La résolution de cette situation administrative est la priorité du bureau.

Lors du précédent CA, le changement de siège social a été voté (par mail comme prévu par les statuts). Ce PV a été envoyé à la préfecture qui ne l’a pas encore pris en compte, on attend le retour de la préfecture.

La démarche de changement de signature auprès de la banque est conditionnée au récépissé de la préfecture (changement de bureau et changement de siège social). Pour l’instant, la signature du président, qui est aussi l’ancien trésorier, est la seule reconnue par la banque.

De plus, aucun dispositif de suivi des comptes bancaires en ligne n’a été mis en place avec le Crédit mutuel, ce qui complique le fonctionnement. Le suivi des comptes, et donc des adhésions, ne peut actuellement se faire que par le biais des relevés transmis par Fabien Vandamme à Franck Queyraud. Franck Queyraud les transmet ensuite à Julie Marbœuf et à la Bpi pour le suivi des adhésions.

→ Organiser un point financier régulier et un suivi des adhérents aisé dans le futur.

→ Afin de ne pas perdre l’accès aux moyens de paiement et au suivi des comptes, donner des délégations de signature : outre le président, les trésorier et trésorier adjoint.

Situation financière

L’association est financièrement saine :

• Compte courant : 41 261 €.
• Compte épargne : 32 000 €.

Ce dernier montant pose la question d’une thésaurisation pour l’association et de la possibilité d’utilisation de cette somme pour financer des projets, journées annuelles ou autres.

Futur site Web

Il reste à régler au prestataire 7000 € d’après Atol, 9000 € d’après les calculs de Franck Queyraud.

Le ministère de la Culture avait accordé une subvention en vue de la refonte du site (environ 15 000 €) versée le 21 septembre 2018.

Renouvellement du Conseil d’administration et du bureau

Lydie Sénac indique qu’elle prendra sa retraite début mars.

Fabien Vandamme souhaite quitter ses fonctions au sein des instances de l’association.

Il faut donc anticiper et organiser le renouvellement du CA.

Préparation de l’AG et des élections

Le Conseil d’administration est élu en AG pour un mandat de 3 ans. 18 personnes siègent au sein du CA (article 13).

Le CA élit ensuite le bureau, qui élit le président.

Une AG élective est organisée tous les 3 ans sauf en cas de vacance au poste de président (article 14).

Il y a eu plusieurs démissions depuis 2019, donc des remplaçants élus en 2020 et en 2022, hors périodicité des 3 ans.

Il faut pointer les mandats qui arrivent à échéance pour la prochaine AG.

Le bureau propose d’organiser l’AG 2022 début 2023, une fois la situation administrative réglée et la démission de Fabien Vandamme reçue.

Adhésions

Julie Marbœuf, gestionnaire des adhésions, n’a pas été payée depuis août.

Le CA valide qu’elle encaisse le dernier chèque (envoyé, puis perdu par La Poste, puis reçu), qui courra de septembre 2022 à février 2023.