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CA Réseau Carel du 25 mai 2023 - Procès-verbal

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  • Présents : Fabienne Barbeau (Cergy-Pontoise), Éric Jolie (département du Pas-de-Calais), Alexandre Lemaire (Fédération Wallonie-Bruxelles), Élise Maacha (Bpi), Christel Pobgee (Annemasse), Franck Queyraud (GIP Sillon Lorrain), Marion Serre (réseau de la ville de Paris), Chantal Sibille (Bpi), Emmanuelle Suné (Bpi).

     

    Situation administrative et financière

     

    Le nouveau bureau a été enregistré en préfecture.

    À faire dans les prochaines semaines :

    • Transfert de la gestion des comptes au trésorier, à la trésorière-adjointe ainsi qu’aux président et vice-président : validé ce jour.
    • Changement du siège social de l’association à la Bpi.

     

    État des comptes :

    • Compte courant : 31 126,44 €.
    • Compte épargne : 32 934,61 €.
    • Mettre en place le virement mensuel pour Julie Marbœuf, gestionnaire des adhésions.

     

    Ont été payés :

    • La dernière facture d’Atoll pour le site web (11 000 €).
    • La participation au congrès de l’ABF pour Emmanuelle Suné en tant que négociatrice de l’association.
    • Le prélèvement automatique pour l'hébergeur du site OVH.

    Les codes du compte zoom de l’association ont été récupérés.

     

    Prochaine AG à programmer à la rentrée 2023.

     

    Journée d'échanges 2023

     

    Proposition : la VOD et le streaming dans les bibliothèques publiques.

    En amont de cette journée, Franck Queyraud réunit un Club utilisateurs VOD composé de représentants de différents types de bibliothèques (BM, BDP) et associations professionnelles (ABF, ABD, Images en bibliothèques) offrant à leurs publics différentes solutions VOD accessibles sur le marché. L'objectif est de partager les points positifs et négatifs de chacune des offres, de comparer les conditions des contrats réalisés et d'élaborer des recommandations à destination des fournisseurs ou d'autres membres du Réseau Carel dans le choix d'une offre. Le but principal de ce travail est la maîtrise des coûts couplée avec une proposition de contenus attrayante pour nos publics. Un retour sur les travaux de ce club utilisateurs aura lieu lors de la journée d'échanges 2023.

     

    Axes envisagés :

    • Que veut dire avoir une offre attractive de VOD aujourd’hui ?
    • Interroger les modèles de marché public sur le streaming : comment vérifier que l’offre correspond bien, comment maîtriser coût avec achat au jeton ?
    • Renouer avec l’inter associatif : l’ABF et l’ABD ont été contactées pour créer un “Club utilisateurs” réunissant des utilisateurs de toutes les solutions : ADAV Medialib, CVS, Médiathèque numérique, Arte, FilmFriend. L’idée est de rendre plus transparentes les conditions qui sont faites à chaque type de bibliothèques. Il manque encore à ce club des réseaux de bibliothèques municipales (Boulogne-Billancourt ?) Lors de la journée d'échanges, ce Club utilisateurs pourrait présenter un communiqué de presse ou un manifeste montrant les fruits de son travail et des pistes stratégiques.
    • Angle environnemental et sobriété numérique.
    • D’autres solutions à évaluer sont évoquées (Tënk, les Yeux doc, KuB).
    • Format : une demi-journée consacrée à des communications et tables rondes et l’autre à un salon des fournisseurs.

     

    A été décidé :

    • La journée d’échanges portera sur le streaming et la VOD.
    • Elle comportera un salon des fournisseurs.
    • Elle sera coordonnée par Franck Queyraud.
    • Elle se tiendra fin novembre-début décembre 2023.

     

    À faire :

    • Constituer un groupe de pilotage autour de Franck Queyraud pour l’organisation.
    • Trouver un lieu (la Bpi ne peut pas accueillir la journée aux dates choisies).
    • Travailler à la conception et à la programmation pour 2024 d’une série de webinaires, sur des sujets plus pointus (exemples : statistiques, intégration des ressources numériques à nos systèmes SSO, sobriété numérique, etc. )Ces webinaires seraient enregistrés (avec l’accord des participants) et publiés sur le futur site Web.
    • Valoriser sur le futur site Web les précédentes journées d’échanges afin de capitaliser sur l’expertise de Réseau Carel et de constituer un catalogue de formation professionnelle destinées aux bibliothécaires.

     

    Adhésions

     

    Deux appels à réabonnement ont été envoyés depuis le début d’année. La prochaine relance sera intégrée à la newsletter de rentrée.

     

    Convention avec la Bpi

     

    La nouvelle convention devrait arriver en juillet.

     

    Futur site Web

     

    Finalisation et maintenance :

    • Recherche et recrutement d’un freelance en cours.
    • Questionnement sur l’existence ou non de modules propriétaires non modifiables sans Atol.

    Reprise et mise à jour des données du catalogue :

    • Emmanuelle Suné aura terminé la reprise et l'actualisation des données du catalogue des offres en septembre. Les offres seront ensuite mises à jour uniquement sur le nouveau site.
    • Création et reprise des contenus éditoriaux : travail conjoint à venir du bureau, du freelance et de la Bpi.
    • Création des contenus institutionnels : Franck Queyraud y travaillera cet été.

     

    Divers

     

    Congrès ABF Juin 2023 : participation à la table ronde « Les ressources numériques : pour qui, pourquoi, combien ? » Préparation de l’intervention d’Éric Jolie à consulter et enrichir dans ce document. Pot Réseau Carel sur le stand de la Bpi le vendredi 9 juin à 13h15 à l’issue de la table ronde.

     

    Newsletter : projet d’envoi fin juin. Sujets envisagés : baromètre de l’accessibilité, annonce du nouveau site, annonce d’une journée d'échanges autour du cinéma ; compte rendu de la table ronde au congrès ABF. Envoi d’un Framapad à venir pour permettre la contribution.

     

    Offre Cafeyn proposée à la commission numérique de l’ABD : en attente de leur réponse. Le principal problème de l’offre tient au tarif trop élevé proposé actuellement aux BDP.