CA Réseau Carel du 19 septembre 2023 - Procès-verbal

Présents : Fabienne Barbeau (Cergy-Pontoise), Mélanie David-Lahary (département du Val d'Oise), Yvan Hochet (invité, responsable du département numérique à Brest), Éric Jolie (département du Pas-de-Cas), Floriane Laurichesse (Bpi), Alexandre Lemaire (Fédération Wallonie-Bruxelles), Élise Maacha (Bpi), Christel Pogbee (Annemasse), Franck Queyraud (GIP Sillon Lorrain), Natacha Rolland (invitée, accompagnement de projet numérique, médiation numérique pour le département du Val d’Oise), Marion Serre (réseau de la ville de Paris), Emmanuelle Suné (Bpi).

Départ d’Élise Maacha et remplacement 

Lauréate du concours de conservateur d’état, Élise Maacha partira en formation à l’Enssib à partir de janvier 2024. Elle sera remplacée par Floriane Laurichesse, qui a rejoint la Délégation à la coopération nationale en septembre 2023.

Journée d’échanges de décembre et club utilisateurs VOD

Programme

Franck Queyraud présente le programme prévisionnel de la journée d’échanges professionnels qui se tiendra à Lyon le 5 décembre 2023. 

Journée d'échanges du 5 décembre 2023 à la bibliothèque La Part-Dieu à Lyon :

Ce que le modèle du streaming fait aux offres de VOD pour les bibliothèques publiques.

8h45-9h30 : Accueil des participants (café...)

9h30 : Introduction de la journée (BML et RC).

9h45 : Introduction générale "Comprendre les enjeux et l'écosystème général du streaming".

10h30 : L'offre VOD aujourd'hui selon la négociatrice Réseau Carel Emmanuelle Suné. Retours sur les travaux du Club utilisateurs VOD avec Franck Queyraud et Frédéric Zatka pour la partie marchés publics.

11h : Pause.

11h15-12h15 : Débat entre professionnels : "Quelle offre VOD proposer aujourd'hui en bibliothèque ?"

12h15-13h : Point avec les institutionnels Ministère de la Culture / CNC animé par deux représentants associations professionnelles.

13h-14h : Déjeuner.

14h-17h : Salon des fournisseurs invités.

16h30-17h30 : Visite de la bibliothèque de la Part-Dieu.

L’accessibilité doit faire partie des sujets avec les fournisseurs de VOD : audio-description et Circulaire sur l’accessibilité des sites internet et des documents diffusés, Décret d’application sur l’accessibilité numérique le 14 août 2023 (appli et livres nativement accessibles.)

Autre point important à aborder pendant la journée : la sobriété numérique des fournisseurs.

Dimension inter associative : Images en bibliothèque sera présente. L’ABF et l’ABD pourraient participer au débat, ils y seront invités en tout cas.

Organisation

L'équipe lyonnaise sera très sollicitée sur le volet technique.

Vérifier quelle expertise technique fournir, notamment sur l’accessibilité. LSF ? Vélotypie ? Sous-titrage sur les captations ? Si c’est le cas, un régisseur est indispensable.

→ Voir les possibilités et pré-requis techniques.

Marion Serre et Fabienne Barbeau pourront être à Lyon la veille pour participer à la mise en place logistique de la journée.

Il faudra essayer de communiquer sur la journée avant la mi-octobre, même si certains intervenants ne sont pas encore confirmés ou trouvés.

Situation financière

Compte courant : 26 207,93 €.

Compte épargne : 32 934,61 €.

Éric Jolie, Christel Pogbee et Alexandre Lemaire sont allés à la banque pour être gestionnaires des comptes.

On attend le retour de Madame Lazaar qui doit leur envoyer un document à signer.

Adhésions

204 factures envoyées.

→ Lancer une campagne de relance des adhésions d’ici début octobre.

Futur site Web

Franck Queyraud, Emmanuelle Suné, Élise Maacha et Floriane Laurichesse ont eu rendez-vous le 18 septembre avec Clémence Spriet, la développeuse que l’on vient de recruter en freelance et qui finalise le nouveau site.

Clémence Spriet travaille aussi sur l’accessibilité car le site RC devra répondre au mieux aux impératifs d’accessibilité numérique.

Franck Queyraud a travaillé à la migration des contenus institutionnels de l’ancien site sur le nouveau. Il va solliciter des membres du CA pour relire les textes.

Emmanuelle Suné a quasiment terminé l’actualisation et la mise en ligne des fiches ressources. Elle a repris les négociations en septembre.

→ Faire un point au prochain CA.

Il va falloir prévoir une communication et un accompagnement solides pour les adhérents et les contributeurs du site.

Il serait bénéfique de contractualiser Florence Spriet sur la maintenance du nouveau site lorsqu’il sera lancé.

Les responsables de groupes de travail seront sollicités pour remplir les présentations des groupes. Il faudrait également relancer les groupes morts. Change-t-on de mode de travail des groupes de travail, en misant sur le ponctuel/thématique et non le pérenne ?

On prévoit un lancement en janvier 2024.

Assemblée générale pour l’année 2023

Points à aborder lors de la prochaine AG :

• Groupes de travail.
• Adhérents.
• Rapport financier.
• Rapport moral.
• Élection de nouveaux membres du CA.
• Vote du siège social à la Bpi.
• Présentation du nouveau site.

→ Date du mardi 14 novembre 2023 à 13h30 à confirmer.

Divers

Participation aux débats professionnels :

• Journée d’étude Mesurer la fréquentation en bibliothèque (10 octobre 2023, Bpi) : Alexandre Lemaire interviendra en tant que représentant de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Journée d'étude Quelles médiations pour les publics en situation de handicap ? (28 novembre 2023, Bpi) : Marion Serre a donné son accord de principe, soutenue par le bureau. Préparation de la prise de parole avec Emmanuelle Suné.