CA Réseau Carel du 20 octobre 2023 - Procès-verbal

Présents : Éric Jolie (département du Pas-de-Cas), Floriane Laurichesse (Bpi), Alexandre Lemaire (Fédération Wallonie-Bruxelles), Élise Maacha (Bpi), Franck Queyraud (GIP Sillon Lorrain), Emmanuelle Suné (Bpi), Yvan Hochet (invité, responsable du département numérique à Brest), Natacha Rolland (invitée, accompagnement de projet numérique, médiation numérique pour le département du Val d’Oise).

Journée d’échanges VOD du 5 décembre 2023

Programme

Franck Queyraud présente le programme complet de la journée d’échanges professionnels qui se tiendra à Lyon le 05/12/2023 intitulée : Ce que la VOD fait aux offres de cinéma pour les bibliothèques publiques.

La journée est organisée en partenariat avec Images en bibliothèques.

Organisation

La journée sera filmée et pourra être mise en ligne sur le site de la Bpi : prévoir une décharge pour les intervenants concernant les droits de diffusion.

→ Prévoir les attestations de présence pour les participants.

→ S’assurer de la transcription en direct par vélotypie et de la traduction en LSF.

Communication

La Bpi publiera la journée sur son site pro, les participants pourront choisir de bénéficier de la visite guidée de l'exposition Willem, rire du pire au moment de leur inscription. La journée sera relayée dans la newsletter Bpi pro et sur Facebook (boost prévu). L’information sera également transmise aux membres de Réseau Carel via le site et par mailing.

Groupe utilisateurs VOD

Franck Queyraud prépare la troisième réunion du groupe de travail.

L’idée est de rédiger un modèle de cahier des charges technique, qui pourrait être présenté lors de la journée d’échanges du 5 décembre 2023.

Convention avec la Bpi 

Le service juridique de la Bpi a préparé une proposition de convention qui maintient le soutien de la Bpi aux missions de l’association. Le CA marque son accord pour la signature.

Il est décidé que le changement de siège social se fera en janvier 2024, les nouveaux bureau et CA seront enregistrés à la préfecture des Hauts-de-Seine. 

Il reste intéressant de maintenir le besoin d’un conseil juridique, entre autres sur la question du mécénat de compétences : la circulaire du 07/08/2023 met en application le décret du 27/12/2022 relatif à l’expérimentation de la mise à disposition de fonctionnaires dans le cadre d’un mécénat de compétences. Cette expérimentation doit s’achever le 27 décembre 2027. Après accord de leur administration, les fonctionnaires de la fonction publique de l’État et de la fonction publique territoriale peuvent mettre leurs compétences au service d’associations et de fondations reconnues d’utilité publique par le biais d’une convention de mise à disposition, qui peut être effectuée à titre gratuit.

→ Alexandre Lemaire et Franck Queyraud se chargent d’analyser les possibilités pour Réseau Carel auprès d’un conseiller juridique (Frédéric Zatka). 

Situation financière

• Compte courant : 27 601.37€.
• Compte épargne : 32 934.61€.
• Dépense du mois : paiement trimestriel de Julie (1 152€).

Adhésions

• 216 factures envoyées.
• 196 factures réglées.

Groupes de travail

Les groupes de travail ont besoin d’être repensés, redynamisés et relancés. Une discussion collective s’avère nécessaire concernant leur forme, leur pertinence et leur fonctionnement.

→ Mettre les groupes de travail à l’ordre du jour de l’AG.

On souhaite également mettre en place un sondage pour identifier les sujets d’intérêt des adhérents et en profiter pour essayer de trouver des volontaires pour constituer/animer les futurs groupes (ou groupes relancés).

Il sera également indispensable de communiquer autour de ces groupes de travail pour susciter du volontariat.

Plus généralement, il apparaît utile de préciser les rôles et tâches de chacun au sein de l’association.

Futur site Web

Le lancement du nouveau site est prévu en janvier 2024.

→ Préparer les modalités de migration des adhérents.

→ Prévoir d’ouvrir un groupe de testeurs, en premier lieu pour tester l’ergonomie du site.

→ Prévoir la formation de Julie à la gestion des adhérents via le nouveau site.

Assemblée générale pour l’année 2023

L’AG se tiendra le mardi 14 novembre 2023 à 13h30.

→ Informer les membres de l’association au minimum deux semaines avant la date.

→ Lancer un appel général à candidatures.

→ Activer l’abonnement à Mailchimp (en cours).